IBAN-Manipulation per Mail
Ein klassischer CEO-Fraud kommt als „Bitte ab sofort auf neue Bankverbindung überweisen“. Ohne Verifikation merkt es niemand.
Für Buchhaltungs-Teams
Bevor 80.000 Euro an die falsche IBAN gehen.
Eine geänderte IBAN, eine schnelle Freigabe – und das Geld ist weg. SigID prüft jede neue oder geänderte Bankverbindung gegen den verifizierten Lieferanten. Mit Trust-App-Bestätigung und Beweis schwarz auf weiß.
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Compliance & Hosting
Die Herausforderung
Eine gefälschte IBAN, eine gehetzte Freigabe – schon ist das Geld weg.
Buchhaltungs-Teams sehen täglich Rechnungen mit neuen Bankverbindungen. Wer prüft, ob die IBAN echt ist? Wer haftet, wenn die Überweisung in einem Fraud-Konto landet?
Vier-Augen-Prinzip nur auf dem Papier
Der zweite Freigabeklick passiert oft nebenbei. Es gibt keinen technischen Beweis, dass jemand wirklich geprüft hat.
Keine Audit-Spur für Revision
Wenn die Wirtschaftsprüfung fragt, wer wann was freigegeben hat, gibt es nur ERP-Logs ohne kryptografischen Nachweis.
Wie SigID das löst
Vier Schritte – und kein Cent verlässt das Konto ohne verifizierte IBAN.
Das Buchhaltungs-Team behält die Kontrolle, der Trust-Layer liefert den Beweis.
Rechnung importieren
Per ERP-Connector, Upload oder Mailbox. SigID erkennt Lieferant, Betrag und IBAN automatisch.
IBAN gegen Membership prüfen
Ist die IBAN bereits dem Lieferanten zugeordnet? Wenn nein, startet die Verifikation in der Trust-App.
Vier-Augen-Signatur
Zwei Berechtigte signieren in der Trust-App – per Passkey, mit Dynamic Linking auf Betrag und IBAN.
Audit-ID an ERP zurück
Die Freigabe landet als Audit-ID im ERP. Re-Verifikation jederzeit möglich – auch durch Wirtschaftsprüfer:innen.
Beispielszenarien
So sieht ein Buchhaltungs-Workflow mit SigID aus.
IBAN-Wechsel beim Stammlieferanten
“Lieferant meldet neue Bankverbindung. SigID öffnet Challenge in der Trust-App, Geschäftsführer und Buchhalter signieren beide. Erst dann ist die neue IBAN aktiv.”
Beispielszenario · Mittelstand, 50 Mitarbeiter:innen
- Verifikationszeit
- ≤ 5 Min
- Vier-Augen-Prinzip
- 2 Signaturen
Beispielszenarien basierend auf Modul-Funktionalität. SigID ist Pre-Launch – noch keine echten Kunden.
FAQ Buchhaltung
Was Finance-Teams oft fragen.
Welche ERPs werden unterstützt?
Connector für DATEV, SAP, Sage und Lexware sind in Arbeit. Für individuelle Systeme gibt es ein REST-API mit Idempotency-Keys und Webhooks.Woher weiß SigID, welche IBAN echt ist?
Die IBAN wird beim Onboarding des Lieferanten in der Trust-App vom verantwortlichen Inhaber signiert – als Membership-Datensatz. Spätere Änderungen brauchen erneut eine Trust-App-Signatur.Funktioniert das Vier-Augen-Prinzip auch bei kleineren Teams?
Ja. Sie definieren die zweite Berechtigung – Inhaber:in, Steuerberater:in oder ein zweiter Buchhalter. Ab Schwellwert greift das Prinzip automatisch.Was bekommt die Wirtschaftsprüfung?
Pro freigegebenem Vorgang eine Audit-ID. Damit lässt sich die Freigabe unabhängig im SigID-Trust-Center re-verifizieren – ohne neue Logins.Müssen wir die PDFs noch aufbewahren?
Nein. Document Proof speichert den Hash und die Metadaten. Aufbewahrungspflichten zur Rechnung selbst klären Sie weiterhin mit Ihrer Steuerberatung.
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