Manueller Cross-Check ERP gegen Banking-Tool
Stammdaten im ERP, IBAN im Banking-Tool – jeder Wechsel verlangt Tab-Switch und visuellen Vergleich.
Fallstudie · Buchhaltung
Rechnungsprüfung in unter 30 Sekunden.
Mittelständische Buchhaltung prüft Eingangsrechnungen mit SigID – IBAN gegen Lieferantenkonto, Vollmacht der Unterzeichnerin, Audit-Nachweis für die WP-Prüfung.
Pilot-Pattern · Vier-Augen-Prinzip · Audit-ID je Vorgang
Compliance & Hosting
Ausgangssituation
Manuelle IBAN-Prüfung kostet 8–12 Minuten pro Vorgang.
Vor SigID prüfte das Buchhaltungs-Team jede Rechnung über 5 000 EUR manuell über zwei Systeme. Fehleranfällig, langsam, ohne kryptografischen Nachweis.
Hohe Fehlerquote bei IBAN-Wechseln
Im Schnitt zwei Falsch-Auszahlungen pro Jahr durch CEO-Fraud-Mails mit gefälschter Bankverbindung.
Keine Audit-Spur für die WP-Prüfung
ERP-Logs zeigen Klick-Historie, nicht ob die IBAN tatsächlich verifiziert wurde – Findings im IBAN-Bereich jedes Jahr.
Wie SigID hilft
Vier Schritte – Audit-ID am Ende jedes Vorgangs.
Buchhaltung bleibt im gewohnten ERP, die Prüfung läuft kryptografisch im Trust Layer.
Rechnung importieren
Per ERP-Connector, Mailbox oder Upload. SigID extrahiert Lieferant, Betrag und IBAN automatisch.
IBAN gegen Membership prüfen
Ist die IBAN dem Lieferanten zugeordnet? Wenn nein, startet eine Challenge in der Trust App.
Vier-Augen-Signatur per Passkey
Zwei Berechtigte signieren in der Trust App – mit Dynamic Linking auf Betrag und IBAN.
Audit-ID ans ERP zurück
Die Freigabe landet als Audit-ID im ERP – re-verifizierbar durch Wirtschaftsprüfer:innen.
Resultat
Median 28 Sekunden, null IBAN-Findings.
Pilot-Pattern aus dem Buchhaltungs-Programm. Alle Werte sind Architektur-Ziele für die GA-Phase, keine repräsentativen Kundendaten.
- Median-Zeit pro Prüfung
- 28 s
- Audit-Findings IBAN
- 0
- Falsch-Auszahlungen
- 0
vorher: 8–12 min
vorher: 3 / Jahr
vorher: 2 / Jahr
Pre-Launch – Architektur-Ziele aus Pilot-Pattern, noch keine flächendeckenden Kundendaten.
Beispielszenarien
So nutzt Buchhaltung SigID konkret.
IBAN-Wechsel beim Stammlieferanten
“Lieferant meldet neue Bankverbindung. SigID öffnet eine Challenge in der Trust App. Geschäftsführer und Buchhalterin signieren beide. Erst dann ist die neue IBAN aktiv.”
Beispielszenario · Mittelstand · 45 Mitarbeitende
- Verifikationszeit
- ≤ 5 Min
- Vier-Augen-Prinzip
- 2 Signaturen
Beispielszenarien basierend auf Modul-Funktionalität. SigID ist Pre-Launch – noch keine repräsentativen Kundendaten.
Häufige Fragen Buchhaltung
Antworten für CFO und Wirtschaftsprüfung.
Funktioniert SigID mit unserem ERP?
SigID liefert Webhooks und SDK für TypeScript, Python und Go. Direkte Connectors für SAP, DATEV und Lexware sind in Roadmap. Bestandserp bleibt führend, SigID liefert die Audit-ID zurück.Akzeptiert die Wirtschaftsprüfung den Audit-Nachweis?
Audit-Events sind GoBD-konform unveränderlich gespeichert, mit Zeitstempel und kryptografischem Nachweis. Re-Verifikation ist jederzeit möglich – auch durch externe Prüfer:innen.Müssen wir die Banking-Software wechseln?
Nein. SigID liegt zwischen ERP und Banking. Das Banking-Tool sieht weiterhin die Auszahlung, SigID hängt die Audit-ID an den Vorgang.Was passiert mit dem PDF der Rechnung?
SigID speichert Hash und Metadaten – das PDF kann nach erfolgter Extraktion gelöscht werden. Datenminimierung ist Default.
Buchhaltungs-Workflow mit SigID testen?
Free-Plan ohne Kreditkarte. Erste IBAN-Prüfung in unter 5 Minuten startbar.
- DSGVO-konform
- eIDAS-bereit
- Made in Germany