Handelsregister manuell abfragen
Pro Lieferant ein eigenes Register-Lookup. Bei mehreren Geschäftsführer:innen wird der Aufwand exponentiell.
Fallstudie · Einkauf
Lieferanten-Onboarding in unter zwei Stunden.
Einkaufs-Teams prüfen neue Lieferanten gegen Register, Rolle und Unterschriftberechtigung. Trust Level statt Bauchgefühl, Membership statt Excel.
Pilot-Pattern · Membership · Vier-Augen-Prinzip
Compliance & Hosting
Ausgangssituation
Lieferanten-Verifikation per Telefon und Excel dauert Tage.
Vor SigID brauchte das Einkaufs-Team 1–3 Tage pro Lieferant – Handelsregister, LinkedIn, Telefon-Rückfragen. Trust-Level: Bauchgefühl.
Rolle und Unterschriftberechtigung unklar
Wer darf bei der Gegenseite eigentlich unterschreiben? Telefon-Anruf reicht oft nicht aus, Verträge landen mit fragwürdiger Berechtigung im System.
Doppelt angelegte Lieferanten
Ohne Membership-Datensatz entstehen Dubletten und falsche IBAN-Zuordnungen – Disputes auf Buchhaltungsseite.
Wie SigID hilft
Vier Schritte – Membership statt Freitext.
Lieferant verifiziert sich selbst, Einkauf entscheidet auf Basis dokumentierter Trust-Level.
Lieferant einladen
SigID schickt einen Onboarding-Link. Lieferant verifiziert Firma, Rolle und IBAN in der Trust App.
Trust Level dokumentieren
SigID prüft gegen Register, Membership wird angelegt. Trust Level (P0–P5) wird sichtbar.
Vier-Augen-Freischaltung
Einkauf und zweite berechtigte Person signieren die Lieferanten-Aktivierung in der Trust App.
Verträge auf Membership beziehen
Bestellungen referenzieren die Membership-ID. Audit-Spur über die gesamte Geschäftsbeziehung.
Resultat
Onboarding < 2 h, null Lieferanten-Disputes.
Pilot-Pattern aus dem Einkaufs-Programm. Alle Werte sind Architektur-Ziele für die GA-Phase, keine repräsentativen Kundendaten.
- Onboarding-Zeit
- < 2 h
- Lieferanten-Disputes
- 0
- Trust Level dokumentiert
- 100 %
vorher: 1–3 Tage
vorher: 5 / Jahr
vorher: ad-hoc
Pre-Launch – Architektur-Ziele aus Pilot-Pattern, noch keine flächendeckenden Kundendaten.
Beispielszenarien
So nutzt Einkauf SigID konkret.
Neuer Lieferant für Sonderbestellung
“Lieferant verifiziert sich selbst per Trust App. Membership wird angelegt, IBAN dokumentiert, Trust Level P3. Einkauf signiert die Aktivierung.”
Beispielszenario · Produzierendes Gewerbe · 120 Mitarbeitende
- Onboarding-Zeit
- < 2 h
- automatisch dokumentiert
- P3 Trust
Beispielszenarien basierend auf Modul-Funktionalität. SigID ist Pre-Launch – noch keine repräsentativen Kundendaten.
Häufige Fragen Einkauf
Antworten für Procurement und Vendor-Management.
Wie aufwändig ist das für unsere Lieferanten?
Lieferant lädt die Trust App, scannt einen QR-Code, verifiziert Firma und Rolle per Passkey. Im Schnitt 5–10 Minuten – einmalig pro Lieferant.Was bedeuten die Trust Levels P0–P5?
P0 = Selbstauskunft, P5 = vollverifizierte Identität inkl. Register-Check und Vier-Augen-Bestätigung. Details im Trust-Center und in den OpenAPI-Docs.Synchronisieren wir das mit unserem Lieferantenstamm?
Ja. SigID liefert Webhooks bei Membership-Änderungen. Die Membership-ID landet als Referenz im ERP, IBAN-Updates werden automatisch propagiert.Was passiert beim Wegfall eines Lieferanten?
Membership wird geschlossen, ein Audit-Event entsteht. Alle offenen Bestellungen werden markiert, der Audit-Trail bleibt für Re-Audits erhalten.
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- DSGVO-konform
- eIDAS-bereit
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