Identität ungeprüft
Ein Handelsregisterauszug per Mail beweist nicht, dass der Absender wirklich vertretungsberechtigt ist.
Für Einkauf und Procurement
Wer wirklich liefert. Wer dich abzieht. Wisse es vorher.
Statt Excel-Liste eine echte Membership. Statt Mail-Bestätigung eine signierte Berechtigung. Identität, Rolle und IBAN deines Lieferanten – alles in einem Onboarding-Schritt geprüft.
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Compliance & Hosting
Die Herausforderung
Onboarding dauert Tage. Verifikation bleibt Bauchgefühl.
Einkäufer:innen jonglieren PDFs, Mail-Anhänge und KYB-Dokumente. Am Ende ist niemand sicher, wer wirklich gegenüber sitzt und wer signieren darf.
3 Tage Onboarding
Stammdaten, KYB, Vertrag, IBAN – alles in getrennten Systemen. Lieferant verliert die Geduld, Einkauf den Überblick.
Keine Mitgliedschaft, nur eine Liste
Wer ist heute noch berechtigt? Excel-Listen veralten. Beim Wechsel der Ansprechpartnerin merkt es oft nur der Einkauf, nicht das System.
Wie SigID das löst
Lieferant signiert sich selbst ein – mit Audit-Nachweis.
Aus dem Onboarding wird eine verifizierte Membership. Aus der Excel-Liste ein Trust-Layer.
Onboarding-Link versenden
Einkauf schickt einen SigID-Link an den Lieferanten – per Mail oder QR.
Lieferant verifiziert in der Trust-App
Identität, Rolle und IBAN werden in der Trust-App des Lieferanten signiert – nicht im Mail-Anhang.
Membership entsteht
SigID legt einen Membership-Datensatz an: wer darf was, ab wann, mit welcher Rolle.
Vertrag mit Audit-ID abschließen
Beim Vertragsabschluss greift SigID auf die Membership zurück. Audit-ID an Vertrag und ERP.
Beispielszenarien
Wie Einkaufs-Teams SigID einsetzen.
Neuer Lieferant aus dem Ausland
“Statt Handelsregister-PDFs und Mail-Pingpong bekommt der Lieferant einen Trust-App-Link. Innerhalb weniger Minuten ist die Membership signiert – mit nachvollziehbarer Vertretungsberechtigung.”
Beispielszenario · EU-weiter Einkauf
- statt Tage
- Minuten
- pro Lieferant statt Excel-Liste
- 1 Membership
Beispielszenarien basierend auf Modul-Funktionalität. SigID ist Pre-Launch – noch keine echten Kunden.
FAQ Einkauf
Was Procurement-Teams oft fragen.
Ersetzt SigID den klassischen KYB-Prozess?
SigID ergänzt KYB um den Verifikations-Layer: wer ist heute berechtigt, wer hat signiert. Die KYB-Dokumente selbst bleiben Aufgabe des Compliance-Teams.Müssen Lieferanten eine eigene Trust-App installieren?
Ja, einmalig. Die Trust-App ist kostenlos. Onboarding läuft per Link oder QR – ohne separates SigID-Konto auf der Einkäufer-Seite.Was passiert, wenn sich Vertretungsberechtigte ändern?
Die Geschäftsführung widerruft die alte Vollmacht in der Trust-App und signiert die neue. SigID liefert den Audit-Nachweis – plus Webhook ans ERP.Wie wird die IBAN des Lieferanten geprüft?
Beim Onboarding signiert die Geschäftsführung die IBAN. Spätere Änderungen lösen automatisch eine erneute Trust-App-Signatur aus.Können wir Verträge direkt in SigID signieren?
SigID signiert keine Vertragsdokumente, sondern den Trust-Layer rundherum. Document Proof bindet den PDF-Hash an die Audit-ID – Kombination mit eIDAS-Signaturanbietern ist möglich.
Lieferanten-Trust ohne Excel-Liste.
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